Phần mềm quản lý nhân sự HRM

Chức năng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương HRM được thiết kế dựa trên mô hình nghiệp vụ quản lý nhân sự thực tế của một phòng nhân sự, chúng tôi tuân thủ một nguyên tắc quan trọng của nghiệp vụ nhân sự là linh hoạt và tùy biến cao, vì với các nghiệp vụ nhân sự luôn có thể được quyết định  thay đổi hay cải tiến, chúng tôi quy chuẩn phần mềm quản lý nhân sự thành các chức năng ứng dụng đầy đủ và chuyên nghiệp, tạo ra mô hình ứng dụng tương tác giữa các khâu khoa học, hiệu quả, đảm bảo lợi ích ứng dụng cho toàn hệ thống nhân sự của một công ty.

I. Tổng quan chức năng phần mềm quản lý nhân sự

Trực quan gần gũi với người dùng, dễ ứng dụng do bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, chấm công, tính lương và các việc quản lý nhân sự khác cho máy chấm công đang tiến hành trong các doanh nghiệp.

Là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương linh hoạt nhất, mang theo khả năng định nghĩa cấu hình mạnh mẽ như khả năng định nghĩa công thức, định nghĩa phương án tính, thiết kế mẫu in không giới hạn. Các nội dung cấu hình công việc được ngôn ngữ hóa rõ ràng, đọc hiểu được, giúp người dùng hiểu chi tiết công việc đã và cần được định nghĩa, từ đó tự thực hiện công việc theo quy định của mình chủ động và sáng tạo, mang lại cơ hội cải tiến quản lý khi ứng dụng phần mềm với chi phí tiết kiệm nhất.

Phần mền đã được triển khai trên thị trường rất thành công và được các đối tác khách hàng phản hồi tích cực tiêu biểu như công ty TNHH Smart Shirts Garment Manufutoring Bao Minh với quy mô nhân sự lên đến trên 6 nghìn nhân viên nhưng hiệu năng hoạt động của hệ thống vẫn đảm bảo tốt, chuyên nghiệp, đáp ứng tốt nhu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự với quy mô nhân sự lớn của công ty giảm thiểu chi phí, thời gian cho công tác quản trị nhân sự

II. Các chức năng cơ bản thường dùng cho một phần mềm quản lý nhân sự HRM

1. Chức năng quản lý hồ sơ nhân sự trong phần mềm quản lý nhân sự HRM:

Với chức năng của một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, phần mềm theo dõi lý lịch và các thông tin hồ sơ nhân sự được tổ chức khoa học, đầy đủ cho máy chấm công và hệ thống kiểm soát ra vào

• Lý lịch của nhân sự được hệ thống tự cập nhật trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, hỗ trợ cho người dùng nhân sự tự động có được lý lịch cũng như lịch sử làm việc của nhân viên đầy đủ.
• Tích hợp các tiện ích hỗ trợ người quản trị nhân sự có thể rút ngắn thời gian làm việc một cách tối ưu như cho phép:
  – Import danh sách nhân viên từ file excel
  – Tiện ích tự động tạo lập hợp đồng lao động theo một biểu mẫu hỗ trợ in ngay trên hệ thống giảm thiểu công tác soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên hành chính
  – Tiện ích hỗ trợ in ấn cấp phát thẻ nhân viên cho nhân viên
  – Tiện ích hỗ trợ In ấn, tạo lập hồ sơ nhân viên theo một biểu mẫu
  – Tiện ích tạo lập in ấn phiếu cảnh báo lỗi vi phạm quy định để gửi cho nhân viên
  – Tiện ích tạo lập theo biểu mẫu hỗ trợ in ấn các giấy tờ theo quy định của công ty cho nhân viên như giấy xin phép nghỉ, giấy ra vào công ty…
  – Tiện ích tạo lập quyết định chấm dứt hợp đòng theo biểu mẫu có sẵn cho nhân viên hạn chế thời gian soạn thảo cho nhà quản lý nhân sự.
  – Tiện ích in ấn phiếu lương, xuất bảng lương linh hoạt: theo mã nhân viên, phòng ban hoặc có thể in nhiều nhân viên (các mã nhân viên để cách nhau bằng dấu ,).
• Thông tin được theo dõi đầy đủ, cập nhật tự động và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Tính năng điều hướng người dùng hỗ trợ cảnh báo các thông tin liên quan đến nhân sự cho nhân viên quản lý nhân sự khi truy cập hệ thống qua đó hỗ trợ người quản lý lắm được tình hình nhân sự từ đó ra quyết định và và kế hoạch quản lý nhân sự trong thời gian tới:
  – Cảnh báo có nhân viên sắp hết hợp đồng lao động
  – Cảnh báo số nhân viên đang nghỉ theo chế độ
  – Cảnh báo nhân viên không đi làm trong một khoảng thời gian

2. Đánh giá nhân sự

• Cho phép tổ chức đánh giá linh hoạt theo tiêu chí, thang điểm, đánh giá thành nhiều đợt, cũng như tổng hợp kết quả đánh giá theo nhiều phương pháp khác nhau.
• Kết quả đánh giá được lưu trữ đầy đủ, sử dụng cho các mục đích khác nhau như báo cáo, sử dụng tính thưởng, điều chỉnh lương.

3. Chấm công, tích hợp máy chấm công vân tay hoặc thẻ

Là phần hành chấm công nhưng phân hệ này mạnh mẽ như bất kỳ phần mềm chấm công chuyên nghiệp nào trên thị trường trong và ngoài nước, vì sao lại có thể khảng định như thế, chúng tôi mô tả một số thông tin cơ bản sau đây:

• Cung cấp khả năng đáp ứng tất cả các hình thức chấm công, bao gốc chấm công đơn giãn nhất  tới phức tạp nhất như: chấm công vắng mặt hay chấm công theo ca kíp hoán đổi lịch hoặc không có quy luật đi ca, ngoài ra phần mềm còn cung cấp khả năng nhận dạng ca tự động hoặc cho phép đi ca linh hoạt (Flexible time).
• Khả năng tích hợp dữ liệu bảng chấm công của tất cả các loại máy chấm công trên thị trường, hay đọc dữ liệu chấm công từ các mẫu bảng chấm công, đồng thời xử lý để ra được báo cáo chấm công chi tiết và tổng hợp, dễ nâng cấp hay thêm ca mà không làm ảnh hưởng tới khả năng xử lý của phần mềm.
• Những loại báo cáo có mặt đầu giờ, báo cáo đặt cơm, báo cáo đi trể về sớm, báo cáo chấm công không đúng quy định, tổng hợp chấm công theo cá nhân, đơn vị, theo loại nhân viên được phần mềm cung cấp phong phú và linh hoạt, đảm bảo ứng dụng tốt và tùy biến vào doanh nghiệp bạn.

4. Phân hệ tính lương trong phần mềm quản lý nhân sự:

Nằm trong tổng thể của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, nên phân hệ tính lương được trang bị khả năng cấu hình các hình thức tính lương khác nhau cho nhiều loại hình doanh nghiệp ngành nghề khác nhau, không hạn chế phương pháp tính và tất cả khả năng này đều cung cấp tới người dùng cuối để chủ động thực hiện cho công việc lâu dài của doanh nghiệp.

• Xử lý từ bảng lương thuê khoán, lương hành chính văn phòng.
• Bảng lương theo hiệu quả lao động, lương theo năng xuất, sản phẩm.
• Bảng lương tính theo tiền VND, USD, EURO,… đều được xử lý đơn giãn và đầy đủ.
• Đặc biệt phần mềm chuyển tới khách hàng khả năng tự phát triển cách tính lương cho doanh nghiệp.
• Tổng hợp, báo cao phân tích, thống kê về lương, thưởng, các khoản thu nhập đầy đủ.
• Tính và tính quyết toán theo yêu cầu nhà nước.
• Tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (Personal Income Tax – PIT).
• Tính quyết toán linh hoạt các thu nhập từ công, lương và các khoản thu nhập khác ngoài công và lương.

5. Báo cáo thống kê của phần mềm quản lý nhân sự

•     Báo cáo dữ liệu quẹt thẻ
  –  Báo cáo quẹt thẻ theo ngày
  – Thống kê dữ liệu quẹt thẻ
  – Báo cáo dữ liệu quẹt thẻ gốc từ máy chấm công
• Báo cáo chấm công hàng tháng
  – Báo cáo chấm công tổng hợp trong tháng
  – Báo cáo chi tiết vào – ra trong tháng
  – Báo cáo chi tiết Giờ công – gờ tăng ca tháng
• Báo cáo thông tin nhân viên
  – Báo cáo tổng hợp nhân viên nghỉ việc, nhân viên vào làm
  – Báo cáo tổng hợp nhân viên dưới 18 tuổi
  – Báo cáo tổng hợp danh sách nhân viên sắp hết hợp đồng lao động
  – Báo cáo tổng hợp danh sách hợp đồng của nhân viên
  – Báo cáo tổng hợp nhân viên thay đổi mức lương
• Báo cáo thông tin
  – Báo cáo tổng hợp nhân viên làm tăng ca
  – Báo cáo tổng hợp nhân viên làm chủ nhật
  – Báo cáo tổng hợp nhân viên vắng mặt
  – Báo cáo nhân viên làm ca
  – Báo cáo tổng hợp  thêm giờ TC hơn 2H
  – Báo cáo tổng hợp nhân viên đang có con thơ và hưởng ché độ con thơ
  – Báo cáo Tổng nhân viên làm ca
  – Báo cáo thống số giờ làm việc
  – Báo cáo nghỉ phép năm
  – Báo cáo thai sản
  – Báo cáo nhân viên làm ca
  – Báo cáo tổng hợp thông tin nhân viên đăng ký nghỉ
  – Báo cáo tổng hợp nhân viên có bảo hiểm
• Báo cáo thông tin bản lương
  – Báo cáo thông tin bản lương tháng
• Ngoài ra phần mềm cũng cung cấp đầy đủ các tiện ích cũng như chức năng cho phép lọc, gom nhóm dữ liệu, xuất hay nhập dữ liệu từ excel, xuất dữ liệu access, txt.

Save