Ngày nay, công nghệ hiện đại xu hướng phát triển tự động hóa ngày càng cao. Vấn đề an ninh, quản lý giờ giấc đi làm của nhân viên. Ngày càng được các văn phòng, doanh nghiệp coi trọng hơn. Hệ thống chấm công đã mang lại một giải pháp hiện đại. Giám sát kỷ luật giờ giấc, tự động hóa nghiệp vụ chấm công. Tính lương, và hơn hết là tạo dựng cho văn phòng. Doanh nghiệp của bạn một hình ảnh hiện đại – chuyên nghiệp. Trong mắt những đối tác làm ăn.
Về vấn để an ninh hầu như ai cũng muốn có một không gian làm việc thoải mái. Chỉ có những thành viên của công ty được phép ra vào ở khu vực văn phòng. Cùng với đó phòng tránh những trường hợp đột nhập không mong muốn. Theo như chúng ta biết công nghệ hiện đại đã phát triển lên rất nhiều. Sản phẩm hữu ích nhằm đáp ứng nhu cầu và giải pháp của người dùng. Trong đó phải kể đến hệ thống kiểm soát cửa ra vào tích hợp chấm công.
Giới thiệu về hệ thống kiểm soát cửa ra vào tích hợp chấm công nhân viên
Nguyên tắc hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào
– Mỗi cửa ra vào được gắn một hệ thống khoá điện từ (electromagnetic) và hai đầu đọc (một đầu đọc vào, một đầu đọc ra). Dùng thẻ hoặc vân tay, hoặc thiết bị nhận dạng gương mặt. Để tiết kiệm, có thể dùng nút Exit bên trong thay vì đầu đọc.
-Các đầu đọc tại các cửa ra/vào sẽ được kết nối với nhau. Và dữ liệu từ đầu đọc được truyền về phần mềm kiểm soát trên máy tính của người quản lý.
– Mỗi nhân viên có một mã số nhân viên duy nhất. Được đăng ký dấu vân tay của mình hoặc đăng kí thẻ ID (proximity- thẻ cảm ứng). Tương ứng với mã số. Ở một số công ty, thẻ nhân viên được in logo công ty. Thông tin và hình ảnh của nhân viên. Để vừa làm chìa khóa ra vào văn phòng. Vừa là một công cụ marketing hiệu quả cho thương hiệu của công ty.
– Để có thể ra/vào văn phòng, nhân viên sẽ phải quét vân tay.
Hoặc quét thẻ tại các đầu đọc. Đầu đọc thẻ sẽ nhận dạng mã số hợp lệ trên thẻ hoặc dấu vân tay và ra lệnh cho cửa tự động mở.
-Dữ liệu gồm ID nhân viên, thời gian ra/vào sẽ được lưu lại trong đầu đọc. Rồi truyền trực tiếp về phần mềm kiểm soát trên máy tính của nhân viên bảo vệ. Hoặc nhà quản lý nhân sự. Dữ liệu trên máy sẽ là căn cứ để chấm công nhân viên.
Sơ đồ của hệ thống
Lợi ích của giải pháp kiểm soát ra vào cửa kết hợp chấm công cho văn doanh nghiệp
Tăng cường an ninh cho văn phòng, doanh nghiệp
– Ngoai việc theo dõi và kiểm soát các hoạt động và thời gian ra vào của con người. Hệ thống giúp bạn ngăn chặn người ngoài ra vào văn phòng công ty mà chưa được phép, ngoài ra còn có thể hạn chế thời gian nhân viên công ty có thể ra vào văn phòng Ngoai việc theo dõi và kiểm soát các hoạt động và thời gian ra vào của con người
Nâng cao ý thức làm việc với nhân viên
– Ngoài việc cung cấp quyền ra vào đối với các nhân viên trong khu vực theo thời gian. Với việc giám sát giờ giấc làm việc của nhân viên bằng máy chấm công ý thức của chấp hành giờ giấc làm việc của nhân viên. Việc kiểm soát ra vào của từng nhân viên trong văn phòng sẽ được nâng cao hơn
Chi phí đầu tư ban đầu thấp Quản lý đơn giản, hiệu quả
– Các dữ liệu ra vào cửa của nhân viên sẽ được phần mềm quản lý tổng hợp và xuất ra các báo cáo cần thiết. phần mềm được thiết kế với giao diện tiếng việt đơn giản và dễ sử dụng, việc làm quen và khai thác hệ thống sẽ không mất quá nhiều thời gian.