Hệ thống quản lý suất ăn thông minh ICMS trong công ty TNHH SX và TMTH PT Thiên Phú

Được thành lập từ những năm 2008, Thiên Phú có vốn đầu từ 100% là chủ Việt Nam. Công ty có nhà máy sản xuất chính tại K4 – Như Thụy – Sông Lô – Vĩnh Phúc.

Với nhiều trang thiết bị hiện đại, hoạt động chủ yếu trong mảng công nghiệp nhẹ và nặng. Thiên Phú chuyên sản xuất khung. Cửa kho lạnh và nhiều thành phẩm khác phục vụ cho việc lắp đặt kho lạnh. Từ ngày đi vào hoạt động Thiên Phú đã đáp ứng được nhu cầu việc làm cho hơn 2000 nhân công tại địa phương. Và đến nay đã phát triển mạnh mẽ sang lĩnh vực nông nghiệp.

Với đà phát triển như vậy kéo theo là đội ngũ công nhân viên càng nhiều thì nhu cầu quản lý chấm công và kiểm soát  việc ăn uống cho công nhân viên là vấn đề rất khó khắn không chỉ riêng Thiên Phú mà rất nhiều công ty khác. Việc áp dụng quản lý suất ăn thủ công bằng phiếu ăn cho công nhân là một sai lầm gây ra những thất thoát, bất tiện trong việc quản lý suất ăn.

Mô hình quản lý suất ăn kiểu bằng giấy này mất rất nhiều công sức và nhân lực.

Đã có rất nhiều giải pháp được đưa ra, và hệ thống ICMS cho phép tích hợp với hệ thống máy chấm công để tính suất ăn và lập kế hoạch thực phẩm theo ca, ngày làm việc của toàn nhà máy,xí nghiệp được CPSTECH chúng tôi đề xuất cho Thiên Phú là giải pháp thích hợp nhất.

Hệ thống quản lý suất ăn thông minh nhằm giải quyết triệt để các vấn đề mà việc quản lý suất ăn thủ công gây ra và tối ưu hóa trong công tác quản lý. Tạo sự chuyên nghiệp trong cách quản lý, nâng cao tính công bằng cho công nhân viên, tiết kiện chi phi con người và vật tư.

Mô hình của hệ thống quản lý suất ăn ICMS

Mô hình quản lý nhà ăn bao gồm phần mềm, thiết bị đọc thẻ, và các thiết bị hiển thị. Giải pháp cho phép tích hợp và lấy dữ liệu từ các phần mềm chấm công – quản lý sản xuất. Cách thức hoạt động của cũng rất đơn giản. Khi đến giờ ăn trưa công, nhân viên chỉ cần đến nhà ăn quẹt thẻ. Vào hệ thống đầu đọc có gắn ở khu vực phát cơm. Nếu thông tin công, nhân viên được đăng kí. Và có dữ liệu hiện thị lên màn hình quan sát của người phát cơm  thì sẽ được nhân phần ăn. Nếu không có dữ liệu thì không được nhận phần ăn.

Hệ thống gồm có nhiều trạm đặt tại các điểm phát cơm. Mỗi trạm gồm:

• Đầu đọc thẻ
• Màn hình LCDM
• Máy tính cài đặt phần mềm ICMS
• Bộ lưu điện
• Hệ thống dây mạng, dây tín hiệu

Lợi ích của hệ thống quản lý suất ăn

– Giải pháp này sẽ giúp nhà bếp kiểm soát tốt hơn số người lấy thức ăn. Ai, được lấy loại phần ăn nào, lấy bao nhiêu … Phần mềm sẽ lưu trữ thông tin đăng kí ăn và hiển thị khi nhân viên quét thẻ/vân tay. Điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm được các chi phí phải trả do việc người lạ từ bên ngoài vào ăn.
– Chuẩn bị tốt hơn số lượng phần ăn, đặc biệt khi công ty cho phép nhân viên. Lựa chọn nhiều loại khác nhau và khi số lượng người đăng kí làm việc thay đổi theo ca.
– Ngăn chặn việc một nhân viên có thể lấy nhiều phần ăn. Quản lý tốt hơn việc phát phần ăn khi công ty có các phần ăn đặc biệt cho những người làm ca. Đặc biệt ( làm ca tối được thêm sữa ..) hoặc vị trí đặc biệt
– Tổng kết nhanh chóng số lần ăn ở mỗi bộ phận, mỗi ca làm việc. Mỗi người, giúp cho bộ phận kế toán làm việc hiệu quả

Ngoài cung tư vấn và giới thiệu đến khác hàng các giải pháp. Quản lý suất ăn chúng tôi còn cung cấp đến khách hàng những giải pháp kiểm soát ra vào, quản lý nhân viên.

Save