Cách lựa chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công đa dạng về kiểu dáng; kích thước; chủng loại và nhãn hiệu; màu sắc khác nhau. Nên người sử dụng rất khó để lựa chọn máy chấm công phù hợp với mô hình công ty; văn phòng; và doanh nghiệp của mình. Đặc biệt nhu cầu sử dụng máy chấm công hay các thiết bị kiểm soát ra vào cho văn phòng là rất phổ biến. Vì tính hiệu quả; tính tiện lợi; và độ bền của nó mang lại. Cũng như thể hiện tính chuyên nghiệp hơn cho các văn phòng công ty.

Thế nhưng dựa trên các tiêu chí nào để lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho văn phòng làm việc của bạn? Đó lại là câu hỏi mà các nhà quản lý đang rất băn khoăn đi tìm câu trả lời khi lắp đặt máy chấm công tại văn phòng.

lựa chọn máy chấm công

Trong nội dung bài viết này, đội ngũ kỹ thuật viên của CPSTech – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phân phối máy chấm công hàng đầu tại Việt Nam sẽ gợi ý cho Quý khách hàng và Chủ đầu tư thông thái một số tiêu chí lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho văn phòng, doanh nghiệp của mình.

Một số câu hỏi cần đưa ra trước khi mua máy chấm công cho doanh nghiệp

Trước khi lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho văn phòng và phù hợp với mục đích sử dụng, chủ đầu tư nên xác định rõ ràng nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất.

Những tiêu chí để lựa chọn máy chấm công sẽ rất rõ ràng khi người dùng trả lời được các câu hỏi sau:

1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy; thẻ từ; vân tay? Chi phí dự kiến? Tại sao nên chọn công nghệ đó?

2. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?

3. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng; nhà máy sản xuất; số lượng nhân viên bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?

4. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có.

5. Có bao nhiêu cửa ra vào; bao nhiêu ca làm việc; số lượng nhân viên ra/vào tại cùng 1 cửa như thế nào?

6. Về giá trị của máy chấm công?

Chi phí đầu tư

Việc mua một sản phẩm luôn gắn liền với mức chi phí đầu tư. Cần biết mức chi phí định bỏ ra bao nhiêu để có thể mua được sản phẩm tốt nhất. Và nên nhớ rằng, giá của sản phẩm luôn đi liền với chất lượng. Với những máy chấm công chất lượng tốt hiện nay mức chi phí khoảng từ 3 triệu trở lên là đáp ứng được cho văn phòng từ 5-100 nhân sự.

lựa chọn máy chấm công

Với quy mô doanh nghiệp lớn hơn, bạn có thể chọn những máy chấm công tích hợp nhiều tính năng đặc biệt như: Chấm công chia theo full time; Part time; theo ngày; theo giờ…? Bạn cũng có thể chọn các loại máy chấm công tích hợp kiểm soát ra vào để thay cho các loại khóa điện tử. Điều này giúp các bạn giảm bớt được khá nhiều chi phí đầu tư đấy.

Do đó, thiết bị máy chấm công là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự một cách hiệu quả, đơn giản, dễ dàng tính nhân công hơn các công cụ truyền thống trước đây.

Cách chọn máy chấm công sao cho phù hợp với doanh nghiệp

Để lựa chọn được đúng model, cấu hình cần dùng cho doanh nghiệp của mình, đội kỹ thuật nghiên cứu của chúng tôi xin đưa ra 1 vài tiêu chí lựa chọn máy chấm công như sau:

– Đối với công ty số lượng nhân viên dưới 100, làm việc không liên quan tới dầu mỡ; bào mòm vân tay; bạn có thể lựa chọn những model cỡ trung như RonalJack X628C+ID; Ronald Jack RJ550A; Ronald Jack X938C; Ronald Jack DG-600ID( thẻ từ );… (Có cấu hình chung là 3000 dấu vân tay; 100.000 lần chấm công; sử dụng dây mạng LAN; hoặc internet để tải dữ liệu).

lựa chọn máy chấm công

– Đối với doanh nghiệp dưới 20 nhân viên; chấm công văn phòng; mong muốn những tính năng cơ bản có thể dụng model Ronald Jack RJ550A.

– Doanh nghiệp có từ trên 100 đến 500 nhân viên: nên sử dụng từ 2 máy X628-ID; 4000TID-C; Ronal Jack 3000TID-C;…

– Đối với doanh nghiệp có từ trên 500 đến khoảng 10.000 nhân viên; bạn có thể phải sử dụng khoảng từ 3 đến 10 máy có dung lượng lớn như Iclock 260; WSE-9039;… (Có cấu hình 10.000 dấu vân tay; 200.000 lần chấm công).

Các doanh nghiệp làm việc tại các nơi không có máy tính; không có mạng; hoặc các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ; bào mòn vân tay; hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ giấy. Nếu có máy tính thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ từ cảm ứng.

Lựa chọn CPSTech cung cấp các loại máy chấm công

Dựa trên những tiêu chí trên chắc chắn bạn đã lựa chọn được cho doanh nghiệp của mình một chiếc máy chấm công vân tay phù hợp rồi đúng không nào?

CPS tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm khóa điện tử (khóa thẻ từ; khóa vân tay;…); các thiết bị kiểm soát ra vào kiêm chấm công chất lượng và uy tín hàng đầu Việt Nam. Đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn và quy trình kỹ thuật về lắp đặt, dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh. Chúng tôi đảm bảo 100% về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận giá tốt nhất. Hotline: 0944.343.868