Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Bạn đã biết cách lựa chọn nhà cung cấp máy chấm công nào tốt cho đơn vị của mình hay chưa. BPJS88 Nếu bạn chưa thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé. Hôm nay CPStech tôi sẽ hướng dấn bạn chi tiết cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronlad jack . Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack

Máy chấm công ngoài việc chấm công ra thì nó cũng là một thiết bị kiểm soát ra vào vô cùng quan trọng. Nó giúp cho doanh nghiệp tự động hóa việc chấm công, quản lý giờ ra – vào của nhân viên. Giúp nâng cao công tác quản lý nhân sự và hỗ trợ đắc lực cho việc tính công cho nhân viên. Đặc biệt trong tất cả các dòng máy chấm công của hãng Ronald jack. Thì Ronald Jack X628C được xem là một trong những loại máy. Có sự kết hợp của máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ với hiệu suất cao nhất. 

Với loại máy chấm công 2 trong 1 này thì bạn sẽ có nhiều phương pháp chấm công khác nhau. Giúp giảm thiểu thời gian quản lý nhân viên tại các doanh nghiệp

Cách cài đặt máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C

Đầu tiên bạn cần kết nối máy chấm công với đường dây mạng LAN . Và cài đặt phần mềm sử dụng trên máy tính của người quản lý nhân sự.

Sơ đồ kết nối máy máy chấm công Ronald Jack X628C.

Bước 1: Lắp đặt máy chấm

Lắp đặt chân đế của Ronald Jack X628C lên tường. Sau đó dùng 4 ốc để cố định Ronald Jack X628C vào chân đế đó. Và nối 1 đường dây mạng LAN từ máy X628C về bộ chia mạng LAN của công ty. ( Có thể là Switch, Router, Modem…) và bấm 2 đầu dây RJ45. Cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công (nguồn 1 chiều 5V).

Bước 2: Kiểm tra địa chỉ mạng

Kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng. Ví dụ: 192.168.1.0-255. Nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công Ronald Jack X628C khoảng 3 giây. Để vào màn hình cài đặt ròi chuyển qua danh mục Network để cài đặt. Địa chỉ IP của máy chấm công là 192.168.1.201.

Lưu ý: Phải kiểm tra bằng lệnh #ping 192.168.1.201. Để đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay thiết bị nào trong mạng Lan sử dụng

Bước 3: Cài đặt trên máy tính

Quay lại màn hình máy tính và mở giao diện chọn. RUN ( hoặc phím tắt Windown + R). Sau đó gõ vào lệnh Ping 192.168.1.201 -t. Nếu kết nối thành công thì sẽ có dòng thời gian chạy liên tục trển cửa sổ dạng Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63.

Nếu kết không thành công thì trên cửa sổ màn hình sẽ có dòng: Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable. Như vậy bạn cần kiểm tra lại cách kết nối hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng.

Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cài đặt thành công máy chấm công với máy tính rồi đó. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách sử dụng máy chấm công thẻ từ kiêm vân tay Ronald Jack X628C theo cách dưới đây nhé.

Cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628C

Ronald Jack X628C được thiết kế rất nhỏ gọn và bắt mắt. Các chức năng của phím rất rõ ràng dễ sử dụng. Có hai giao diện bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Giúp người dùng sử dụng máy một cách dễ dàng và đơn giản.

 Mô tả các phím chức năng trên máy

Các phím từ 0 -> 9 có chức năng đặt ID cho nhân viên (ID chỉ là số). Đồng thời còn có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.

Phím ESC: Nhấn để quay lại Menu hoặc thoát ra khỏi màn hình chính

Phím M/OK: Nút này có chức năng nhấn để đăng nhập Menu chính của thiết bị. Ngoài ra có thể dùng để tùy chỉnh các thêm, sửa, xóa các mục trong tab quản lý nhân viên.

Phím x/mũi tên sang trái ( cạnh số )): Có nhiệm vụ khai báo ID nhân viên. Nếu muốn đặt ID cho nhân viên bằng số khác mà không phải ID mặc định thì dùng phím này để xóa. Ngoài ra thì phím này có tác dụng như một phím di chuyển sang trái

Đăng nhập để thiết lập thông số kỹ thuật

Tại giao diện này người sử dụng có thể cài đặt các thông số như sau.  Quản lý khai báo nhân viên, cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống thông tin.

Sau đó chọn “nhân viên mới” và cho phép khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã… cho nhân viên mới. Nhấn Phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới.

Các thông Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên
===========VT: Chọn để đăng ký vân tay
===========M.mã: Đăng ký mật mã
===========Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt là nhân viên. Nếu khai báo vân tay cho người quản lý MCC thì đặt mục quản lý.

Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn bạn sử cài đặt và sử dụng thành công thiết bị máy chấm công vân tay rồi đó. Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng máy chấm công vân tay, thì chũng tôi sẽ cập nhật thêm thông tin chi tiết qua bài viết sau nhé.