Cách vệ sinh thiết bị kiểm soát đúng cách

Thiết bị kiểm soát kiêm chấm công hiện nay được rất nhiều các doanh nghiệp tin dùng. Vì nó giúp tối thiểu hóa các hoạt động quản lý nhân sự bằng giấy tờ rườm rà. Đặc biệt đối với các công ty, xí nghiệp có nhiều nhân viên.

Để có thể quản lý giờ giấc đi làm, ra vào của nhân viên một cách dễ dàng. Đồng thời phục vụ việc chấm công nhân viên thuận tiện hơn. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn máy chấm công kiêm thiết bị kiểm soát ra vào chính hãng bằng vân tay như một giải pháp dài hạn. Tuy nhiên máy móc dùng lâu sẽ bị hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách. Máy chấm công vân tay cũng vậy. Muốn máy chấm công có thể duy trì trong thời gian dài và tiết kiệm chi phí. Bạn cần biết cách bảo quản và vệ sinh thiết bị kiểm soát một cách đúng cách.

Dưới đây là một số cách bảo quản thiết bị kiểm soát vân tay đơn giản, an toàn.

Hàng ngày, thiết bị kiểm soát phải tiếp nhận rất nhiều dấu vân tay khác nhau. Sau một thời gian dài khả năng nhận dạng nó cũng sẽ bị giảm, tốc độ xử lý chậm hơn. Nhưng máy chạy chậm không chỉ do phải đọc nhiều dấu vân tay mà còn nhiều nguyên nhân khác. Có thể do khá nhiều dữ liệu rác tồn tại thiết bị. Điều này được thấy rõ ở hầu hết các công ty vì khi có nhân viên mới đồng nghĩa với việc có vân tay mới và khi họ nghỉ thì vân tay đó vẫn còn, không bị xóa. Cứ tiếp tục như thế, sau khoảng một năm hệ thống kiểm soát ra vào. Có nhiều dấu vân tay không cần thiết, dẫn đến chậm tốc độ xử lý dữ liệu. Vì thế với ai phụ trách máy chấm công nên thường xuyên kiểm tra. Và loại bỏ những dấu vân tay không còn sử dụng nữa.

Trong quá trình sử dụng, phần màn hình, bàn phím và đầu đọc vân tay bị bám bụi.

— Và cần được lau chùi định kỳ. Nếu bạn vệ sinh đúng cách và thường xuyên không những nâng cao hiệu quả làm việc của máy. Mà còn tăng tuổi thọ cho chúng.
– Trước tiên hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi.
– Phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự. Lưu ý không nên sử dụng các hóa chất tẩy rửa khác để tránh hỏng bề mặt đầu đọc.
– Dùng khăn mềm, khô để lau chùi đầu đọc. Tránh làm trầy xướt bề mặt đầu đọc.

Nếu bạn không thể thực hiện được những điều trên. Hãy liên hệ với chúng tôi đội ngũ kỹ thuật viên. Sẽ đến trực tiếp để giúp bạn vệ sinh hệ thống kiểm soát kiêm chấm công.