Tại sao các công ty, doanh nghiệp nên sử dụng máy chấm công?

Trong thời đại công nghiệp hóa phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc sử dụng máy chấm công thực sự là giải pháp hiệu quả nhất dành cho các doanh nghiệp. Với độ chính xác cao cùng với tính khách quan. Máy chấm công đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Việc lựa chọn chấm công bằng máy chấm công đang là sự lựa chọn hàng đầu của rất nhiều văn phòng, công ty, hay các doanh nghiệp hiện nay.
Với chức năng chính là quản lý, chấm công cho nhân viên. Máy chấm công còn được ứng dụng rộng rãi tại nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Những lý do dưới đây sẽ chứng minh tại sao nên sử dụng hệ thống máy chấm công để tính giờ làm việc. Và việc kiểm soát ra vào bằng thiết bị kiểm soát ra vào cửa của từng công nhân viên trong các doanh nghiệp, công ty.

Vì sao nên sử dụng máy chấm công để quản lý nhân viên?

Với một lượng nhân viên lớn ra vào trong ngày, cùng đó là thời gian làm việc của họ không hoàn toàn giống nhau. Điều này đôi khi sẽ gây nên khó khăn cho việc quản lý nhân viên. Mà nếu như vẫn sử dụng phương pháp cũ không thể nào đáp ứng được. Bên cạnh đó còn nhiều trường hợp nhân viên có thể gian lận hay nhờ nhau chấm công hộ. Gây nên ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả làm việc.

Việc đưa máy chấm công vào ứng dụng để quản lý nhân viên sẽ đem lại rất nhiều lợi ích khác nhau như:

– Dễ dàng theo dõi cụ thể từng trường hợp ra vào.

– Giảm thiểu việc đi sớm về muộn một tình trạng khá phổ biến tại môi trường công sở hiện nay.

– Ngăn ngừa, giảm thiểu các sai sót xảy ra.

– Tình trạng chấm công hộ được hạn chế một cách tuyệt đối.

– Hỗ trợ tốt cho việc chấm công, tính lương của mỗi nhân viên.

– Giúp cho việc tổ chức, quản lý diễn ra một cách thuận lợi nhất.

– Tránh sự rò rỉ các thông tin ra bên ngoài.

– Giảm thiểu chi phí một cách đáng kể.

1. Đối với các công ty, doanh nghiệp có nhiều nhân viên

– Lượng nhân viên quá nhiều, dẫn đến tình trạng khó kiểm soát và nhầm lẫn. Vì vậy bạn cần phải có một hệ thống chấm công. Thay vì làm theo phương thức truyền thống. Đó là cần có một người quản lý giám sát ghi chép việc chấm công này hàng ngày hàng giờ. Đối với doanh nghiệp ít người còn đỡ rủi ro hay chi phí cao. Nhưng đối với doanh nghiệp có tới hàng nghìn công nhân viên thì việc chấm công đó trở nên rất nặng nề và chi phí cho bộ phân nhân sự sẽ bị độn lên rất nhiều.

Nếu bạn sử dụng hệ thống máy chấm công chính hãng trong việc chấm công thì gánh nặng đó trở nên rất đơn giản hóa. Bên cạnh chấm công tự động lưu lại chi tiết giờ vào ra của từng nhân viên. Mà nhà quản lý không cần phải mất một chút công sức nào để theo dõi, tiết kiệm được đáng kể chi phí.

– Đặc biệt khi không sử dụng máy chấm công trong việc quản lý nhân sự. Thay vào đó sử dụng phương pháp truyền thống thì việc sai sót nhầm lẫn trong quản lý nhân sự chấm công là không tránh khỏi. Đối với máy chấm công thì việc chấm công chính xác tuyệt đối đến từng phút từng giờ của từng nhân viên. Đặc biệt là không có sự thiên vị hay nhầm lẫn nào cả.

– Không có sự gian lận thời gian, hay hao hụt quỹ tiền lương của doanh nghiệp khi sử dụng hệ thống chấm công trong quản lý.

2. Đối với các công ty làm việc theo ca

– Tính công đối với các nhân viên đi làm theo ca thực sự là vấn đề khó khăn với bộ phận nhân sự. Việc nhầm lẫn rất dễ xảy ra trong ghi chép chấm công và là điều không thể tránh khỏi, sẽ gây ảnh hưởng đến công ty cũng như nhân viên.

– Rất khó kiểm soát ra vào giờ làm của từng nhân viên. Nhân viên đi muộn, về sớm không thể kiểm soát chính xác được.

– Có thể xảy ra tình trạng thiên vị giữa người quản lý với công nhân viên, chấm sai cho nhân viên.

– Còn rất nhiều công dụng khác nữa khi sử dụng máy chấm công. Như hệ thống máy chấm công có thể tích hợp thành hệ thống kiểm soát cửa kiêm chấm công. Giúp cho doanh nghiệp có hệ thống an ninh bảo mật tuyệt đối.

3. Đối với các văn phòng, chi nhánh công ty

Văn phòng, chi nhánh ở cách xa trụ sở, việc chấm công càng dễ xảy ra nhầm lẫn và chấm công hộ. Tạo nên “văn hóa đi trễ”, không đảm bảo công việc của công ty, doanh nghiệp.

Giải pháp máy chấm công thực sự là giải pháp hiệu quả nhất dành cho các công ty và doanh nghiệp. Khắc phục được tất cả những vấn đề nêu trên. Với độ chính xác cao cùng với tính khách quan, máy chấm công sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân sự của công ty.

Với các dòng máy chấm công hiện đại hiện nay sẽ hoàn toàn đáp ứng được những nhu cầu của các loại hình công ty như trên. Giúp doanh nghiệp phát triển hiện đại và chuyên nghiệp hơn. Nâng cao ý thức làm việc của từng người. Đem lại hiệu quả công việc cao.

 

máy chấm công vân tay 

máy chấm công sử dụng thẻ từ

 

máy chấm công nhận dạng khuôn mặt

Giải pháp chấm công thực sự là giải pháp hiệu quả nhất dành cho các công ty và doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn tạo cho các doanh nghiệp một phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn. Khắc phục được tất cả những tình trạng nêu trên.

Với độ chính xác cao cùng với tính khách quan, máy chấm công sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hệ thống quản lý nhân sự của công ty. Giúp cho các doanh nghiệp cải thiện được ý thức của từng nhân viên tốt hơn. Tránh tình trạng chấm công hộ, gian lận thời gian làm hao hụt quỹ tiền lương đáng kể của các doanh nghiệp, chủ đầu tư. Nâng cao năng suất lao động của công nhân viên. Giúp cho các doanh nghiệp công bằng hợp lý hơn trong việc thưởng phạt hàng tháng, hàng quý hay cuối năm, các dịp lễ tết,… không thiên vị bất cứ một ai.

Ngoài ra máy chấm công tích hợp với phần mềm chấm công. Tự động tính lương hàng tháng giúp cho doanh nghiệp giảm bớt được một khối lượng khổng lồ thời gian cho công việc khác. Tính lương chính xác. Không sai sót. Không nhầm lẫn. Các chủ doanh nghiệp đầu tư có thể xuất báo cáo chi tiết của từng nhân viên. Kiểm soát được sự ra vào của từng người mà không cần phải có mặt tại nơi họ làm việc. Chỉ cần ở nơi có internet. Giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí hơn.