Sự cần thiết của hệ thống khóa thẻ từ đối với các khách sạn hiện nay

Khóa điện tử (khóa thẻ từ) là loại khóa cửa chuyên dùng để lắp cho các phòng của khách sạn. Khóa sử dụng phương thức mở khóa bằng thẻ từ và có các chức năng để đồng bộ với các thiết bị như: Đầu đọc xóa thẻ, bật tắt nguồn điện cảm ứng, chuông hình…

Khóa khách sạn hầu như không lắp riêng lẻ từng bộ mà lắp theo hệ thống nhiều bộ và có phần mềm quản lí chung. Hệ thống khóa khách sạn chuyên dùng lắp đặt cho những khách sạn 3 sao trở lên.

Một số đặc điểm của khóa thẻ từ:

1. Quản lý thời gian

Khóa thẻ từ khách sạn có một đồng hồ thời gian thực giúp tính chính xác thời hạn được hoạt động của thẻ thông minh. Chẳng hạn như thẻ khách hàng chỉ có thể mở khóa trong một khoảng thời gian đăng ký từ trước. Hết hạn, thẻ bị vô hiệu hóa không thể mở cửa cho đến khi gia hạn thời gian. Tính năng này sẽ hạn chế được việc du khách trả phòng không đúng với thời gian đăng ký ban đầu tại quầy lễ tân. Có thể cài đặt thời gian hoạt động của thẻ. Vì vậy người quản lý sẽ không lo khách ở lại phòng quá giờ, quá giờ không thanh toán, trộm cắp hay gian dối của nhân viên.

2. Hạn chế khu vực

Mỗi khóa thẻ từ được đăng ký số phòng, số sàn, số tòa nhà. Thẻ phải được đăng ký tại khu vực tương ứng mới có thể mở khóa. Ví dụ: Thẻ khách chỉ có thể mở khóa phòng được chỉ định, thẻ của tòa nhà A chỉ có thể mở được các phòng của tòa nhà A, không thể mở ở tòa nhà B. Đây cũng là một trong những tính năng giúp tăng cường độ bảo mật cho hệ thống khóa cửa khách sạn.

3. Mức độ hạn chế

Cấp độ của thẻ được phân quyền quan trọng khác nhau có thể mở cửa ở những phạm vi và trạng thái không giống nhau. Ví dụ: Khi xảy ra trường hợp khẩn cấp, thẻ khẩn cấp có thể được sử dụng để cài đặt lại khóa cửa nhằm quản lý nhân sự và tài sản. Thẻ khẩn cấp có thể mở tất cả các ổ khóa, kể cả khóa đang bị vô hiệu từ hệ thống, thẻ khách chỉ có thể mở ở một phòng và không thể mở nếu khóa phòng đó đang bị vô hiệu hóa.

4. Dữ liệu

Mỗi lần khóa được mở, sẽ ghi lại số seri và thời gian mở, tùy theo từng hãng khóa mà có thể lưu được số lần nhất định. Dữ liệu này có thể được truy xuất để quản lý và thống kê. Lịch sử mở cửa được lưu lại trong phần mềm sẽ giúp ích trong những trường hợp mất trộm tài sản cần truy tìm hung thủ. Hệ thống khóa sẽ ghi nhớ hơn 200 lần truy cập gần nhất, phục vụ trong trường hợp cần kiểm tra. Mọi thao tác đăng ký phòng, trả phòng sẽ được lưu lại toàn bộ trên phần mềm.

5. Trường hợp thẻ bị mất

Tất cả các thẻ chìa khoá bị mất sẽ bị vô hiệu hoá ngay sau khi được thông báo mà không phải thay lại khoá. Khi bị mất thẻ từ, khách báo lại với quầy phát thẻ. Trên phần mềm quản lý, nhân viên sẽ cấp hủy thẻ bị mất và cấp thẻ mới. Thẻ bị mất sẽ bị vô hiệu hóa và không thể mở cửa nữa. Đây là ưu điểm vượt trội của giải pháp mở khóa bằng thẻ từ so với khóa cơ truyền thống, vì với chìa khóa kim loại, khi khách làm mất chìa thì khả năng phòng bị kẻ gian đột nhập là khá cao.

6. Thiết lập chức năng công cộng

Theo nhu cầu, có thể đặt khóa thẻ từ ở trạng thái công cộng tức là tất cả mọi người đều có thể mở cửa, sử dụng trong trường hợp tổ chức sự kiện, nhiều người ra vào liên tục.

Các tính năng vượt trội của khoá thẻ từ so với thiết bị kiểm soát ra vào cũ:

1. An toàn:

Đây có lẽ là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất đối với yêu cầu của một thiết bị an ninh. So với hệ thống kiểm soát ra vào truyền thống, khoá khách sạn đã được nâng cấp rõ rệt. Nhất là về mức độ phân quyền trong kiểm soát ra vào bằng hệ thống thẻ bao gồm:
+ Master Card: Mở được tất cả phòng của khách sạn trong mọi trường hợp. Không quy định thời gian
+ Building Card: Mở tất cả các phòng. Có thể quy định thời gian. Thường cấp cho quản lý khách sạn.
+ Floor Card: Mở một tầng hoặc nhiều tầng. Có quy định thời gian. Thường cấp cho bộ phận dọn phòng
+ Guest Card: Thẻ khách thuê phòng. Có thể quy định thời gian khách ở. Quá hạn sẽ không vào phòng được.

– Tất cả các thẻ đều được cài đặt mã, password riêng cho từng thẻ, rất an toàn.

– Có chỉ báo cấm làm phiền, pin yếu và các chỉ báo khác. Như: xâm nhập trái phép vào phòng hoặc cửa đóng chưa hoàn toàn khi ra khỏi phòng (đối với khóa cửa bằng RF Card)

– Phần cứng của khóa được chế tạo bằng kim loại rất bền (chế tạo bằng thép không gỉ, hợp kim, đồng thau…). Chống lại các hoạt động phá hoại. Các chốt khóa, ổ khóa có độ an toàn cao (có chức năng khóa đôi, khóa cửa bằng 5 chốt, an toàn tuyệt đối,…)

2. Chi phí thấp, hiệu năng cao, dễ sử dụng:

Hệ thống khoá khách sạn có ưu điểm vượt trội so với hệ thống kiểm soát ra vào cũ. Đó là rất sang trọng, phù hợp với các khách hàng cao cấp. Đặc biệt là khách nước ngoài. Khi sử dụng hệ thống khoá khách sạn, sẽ tạo cảm giác lịch sự và an toàn cho mọi khách hàng. Bên cạnh yếu tố thẩm mĩ, khoá khách sạn cũng thừa hưởng các ưu điểm về an toàn và bảo mật của hệ thống access control kiểm soát ra vào.

Thẻ có thể ghi và sử dụng nhiều lần, không bị hạn chế. Hơn thế nữa, hệ thống khoá khách sạn cũng không hề yêu cầu cấu hình máy tính cao để điều khiển. Vì vậy cũng tiết kiệm được một phần chi phí không nhỏ. Khác với yêu cầu của nhiều hệ thống kiểm soát ra vào.

CPS luôn luôn thi công đúng tiêu chuẩn lắp đặt của nhà sản xuất. Vì vậy nên hệ thống khóa điện tử do CPS thi công luôn có độ ổn định rất tốt. Đồng thời rất ít khi phải bảo hành, bảo dưỡng. Không chỉ như vậy chúng tôi luôn có khâu test hệ thống. Kỹ thuật phải đảm bảo chắc chắn hệ thống khoá khách sạn hoạt động tốt rồi mới bàn giao cho khách hàng.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận giá tốt nhất: Hotline: 0944.343.868