Máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào? Ưu nhược điểm ra sao?

Máy chấm công hiện nay đang trở thành một công cụ cực kỳ hữu hiệu trong việc quản lý thời gian. Nó có khả năng tự động chấm công cho nhân viên. Từ đó giúp giảm thiểu các thao tác thủ công bằng giấy tờ, sổ sách. Giúp nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng. Vì sự tiện dụng cũng như những gì mà chúng đang mang lại. Thì hiện nay có rất nhiều sự lựa chọn khác nhau cho người dùng. Và trong số đó hình thức chấm công bằng vân tay vẫn là loại hình đặc biệt và nổi trội nhất.

Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về nguyên lý hoạt động, cùng với ưu nhược điểm của loại hình chấm công thông minh này – máy chấm công bằng vân tay.

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay

 

1. Lắp đặt máy chấm công kết nối và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID. Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người chỉ nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc. Trên phần mềm có hai cách chọn:
   + Chọn giờ vào ra tự động trong ngày (chỉ dùng cho ca làm việc không qua đêm).
   + Chọn giờ vào ra theo ID máy chấm công vào ra (dùng cho tất cả các ca).

=> Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác trên, có thể bắt đầu sử dụng.

Một số lưu ý:

• Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của các doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay hầu như các doanh nghiệp đều có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau. Yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại một trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có rất nhiều phương pháp kết nối. Ví dụ như truyền file nén dữ liệu qua Email. Truy cập qua VPN hoặc Leased Line… Hay giải pháp chấm công đa điểm qua internet. Tùy từng doanh nghiệp mà có cách chọn cho phù hợp.
• Hệ thống máy chấm công được tích hợp với kiểm soát ra vào cửa. Vừa sử dụng để chấm công vừa dùng để kiểm soát an ninh tối đa. Khi sử dụng máy kiểm soát ra vào bằng vân tay, cần chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công hay mỗi khi khai báo ra vào. Thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo sẽ dẫn đến máy khó xác nhận vân tay của bạn. Lúc này máy sẽ khai báo mã không hợp lệ xin thử lại. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây (có trường hợp lâu hơn).
• Hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ. Chúng ta sử dụng dấu vân tay để xác định các nhân viên trong công ty của bạn. Để đánh dấu sự có mặt và thời gian tham gia lao động. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy chấm công vân tay tốt nhất phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công. Hoặc sử dụng tích hợp với thẻ từ để sử dụng trong môi trường làm việc có sự bào mòn da.

Ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay

Ưu điểm:

• Chấm công đơn giản, gọn nhẽ, ai cũng có thể sử dụng được.
• Đây là giải pháp tối ưu về quản lý nhân sự.
• Dấu vân tay không có sự trùng lắp. Vì vậy không xảy ra chấm công hộ ảnh hưởng tới chất lượng công việc.
• Chấm công bằng phần mềm. Đối với các công ty lớn có nhiều chi nhánh, nhiều văn phòng đặt tại những vị trí khác nhau. Chúng ta cũng hoàn toàn có thể theo dõi hay quản lý tại một địa điểm chính được. Bởi đã có sự hỗ trợ từ phần mềm cũng như hệ thống Internet.

• Phần mềm tiếng Việt: Chấm công, tính lương và quản lý nhân sự.
• Báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên. Tránh gian lận trong quá trình chấm công.
• Báo cáo tổng số giờ và số ngày làm việc trong một tháng của từng nhân viên.
• Báo cáo tổng hợp trong một tháng, xuất qua Excel tính lương.
• Hiển thị tên người sử dụng, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.
• Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.
• Kiểm tra giờ làm việc mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
• Không cần phải mang theo thẻ chấm công mỗi ngày bởi vân tay của bạn chính là thẻ chấm công. Tránh tình trạng mất thẻ, quên thẻ ở đâu không nhớ.
• Đảm bảo về sự chính xác cực kỳ cao so với các hình thức thủ công hay thậm chí là bằng thẻ từ
• Thời gian được tiết kiệm hơn rất nhiều khi các quá trình đã được diễn ra hoàn toàn tư động
• Bên cạnh việc chấm công tự động hệ thống còn có thể kết hợp được cùng với các thiết bị như kiểm soát cửa ra vào hay các thiết bị an ninh khác để mang lại tính hiện đại và an toàn cao hơn.

Nhược điểm:

• Đối với những nơi như nhà xưởng, khu sản xuất, chế tạo thì việc sử dụng máy chấm công bằng nhận dạng vân tay đôi khi mất thời gian và không chính xác bởi vân tay có thể bị mài mòn, dính bụi bẩn.
• Độ bền của các thiết bị cũng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường hoạt động.
• Chấp nhận vân tay trên cơ thể có nhiệt. Vì vậy nếu vân tay bạn bị ướt hay quá lạnh thì cũng không thể chấm công được. Ngón tay bị xước hay bị thương cũng khiến việc chấm công của bạn khó khăn hơn.
• Phải có máy vi tính để cài đặt phần mềm chấm công cho công ty.

Trên đây là một vài thông tin về dòng máy chấm công vân tay do CPSTech cung cấp tới quý khách hàng. Quý khách xin vui lòng liên hệ qua:

– Hotline: 0944.343.868 để được tư vấn trực tiếp.

– Truy cập website: https://cpstech.vn/ để xem chi tiết từng mẫu máy chấm công.

– Địa chỉ: Phòng 4E ngõ 438B Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội.

CPSTech sẵn sàng phục vụ bạn và chắc chắn bạn sẽ hài lòng khi sử dụng máy chấm công của chúng tôi.