Tìm kiếm giải pháp chấm công và kiểm soát ra vào hiệu quả nhất hiện nay

Với sự phát triển không ngừng của kinh tế và công nghệ; việc chấm công và kiểm soát ra vào hiệu quả thật đơn giản. Không còn những cuốn sổ chấm công trong các doanh nghiệp có hàng trăm, hàng nghìn công nhân nữa. Việc chấm công cho công nhân hay nhân viên đã trở lên nhanh chóng và chính xác hơn. Bởi vì các doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình những giải pháp quản lý chấm công hiện đại; làm việc tự động; và lưu trữ thông tin trên hệ thống máy tính của mỗi công ty.

Vậy các giải pháp chấm công đó là gì? Những giải pháp chấm công, kiểm soát vào ra nào hiệu quả nhất hiện nay???

Hãy cùng CPSTech làm rõ những vấn đề này nhé!

Các vấn đề đi muộn về sớm hay việc đi ra vào một cách tự do trong khi làm việc tại các doanh nghiệp khá là phổ biến mà điều đó thì không thể nào tránh khỏi. Chính vì vậy một giải pháp quản lý hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Vì thế việc sử dụng các thiết bị kiểm soát ra vào và chấm công để nâng cao mức độc bảo mật và chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp là vô cùng cần thiết.

Thay vì việc lúc nào cũng phải nhắc nhở ghi chép gây nên sự khó chịu và khoảng cách gữa người quản lý với nhân viên thì chắc chắn rằng việc sử dụng giải pháp kiểm soát và chấm công bằng vân tay sẽ đem lại sự hài lòng tốt nhất cho người sử dụng.

Giải pháp chấm công và kiểm soát ra vào hiệu quả là gì?

Các giải pháp chấm công thực chất là các thiết bị thu thập thời gian check in và thời gian check out của nhân viên; lưu lại thời gian làm thêm; ca làm việc; đi muộn; về sớm; nghỉ phép;… Để giúp cho người quản lý nắm được thời gian làm việc của nhân viên như thế nào. Từ đó thuận tiện trong việc tính lương cho nhân viên. Mà không mất nhiều thời gian và công sức trong việc đếm công từng nhân viên trên các cuốn sổ chấm công. Giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên; giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ bằng tay trước đây. Ngoài ra, máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên rất công bằng và minh bạch.

Vậy máy chấm công là gì? Thiết bị kiểm soát ra vào là gì?

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là 1 công cụ ghi lại thời gian làm việc thực tế của nhân viên tại đơn vị trong 1 khoảng thời gian nào đó mà đơn vị quản lý yêu cầu. Nó là công cụ hỗ trợ cho người quản lý. Giúp họ có 1 cái nhìn chính xác hơn trong việc trả lương theo thời gian. Cũng như có những quyết định khen thưởng đúng đắn hơn.

Thiết bị kiểm soát ra vào là gì?

Thiết bị kiểm soát ra vào là một thiệt bị được sử dụng kết hợp với máy chấm công trong việc phân quyền sử dụng; cũng như kiểm soát ra vào của người sử dụng. Các thiết bị kiểm soát ra vào hiện nay đang được sử dụng phổ biến ở khách sạn; bãi đỗ xe; hay chậm chí là các viện nghiên cứu khoa học cần có độ bảo mật an toàn cao.

Hiện nay có những giải pháp chấm công và kiểm soát ra vào hiệu quả nào?

Việc sử dụng máy châm công kiêm kiểm soát ra vào giúp giảm bớt chi phí. Bởi chúng ta không phải mua riêng các thiết bị kiểm soát như khóa điện tử hay các loại thiết bị khác. Hiện nay chúng ta có 3 giải pháp chấm công và kiểm soát vào ra hiệu quả nhất đó là: Giải pháp chấm công bằng thẻ; chấm công bằng vân tay; chấm công bằng nhận diện khuôn mặt.

1. Giải pháp chấm công bằng thẻ

Chấm công bằng thẻ thực chất là sử dụng một chiếc thẻ thông minh có mã id riêng và mỗi id sẽ được cấp cho một người. Mỗi khi ai đó quẹt thẻ qua máy đọc thẻ, thông tin về id đó sẽ được lưu vào máy tính qua một phần mềm kết nối với đầu đọc thẻ. Hiện nay có hai loại thẻ được sử dụng nhiều để làm thẻ chấm công đó là: chấm công bằng thẻ từ; chấm công bằng thẻ cảm ứng.

+ Chấm công bằng thẻ từ (magnetic card): Có tốc độ quét và xử lý nhanh. Thường sử dụng cho các công ty lớn có nhiều nhân viên. Nhược điểm là chi phí để có một chiếc máy như thế này thường cao hơn các loại khác.

+ Chấm công bằng thẻ cảm ứng (proximity card/mifare card): Cũng được sử dụng trong các doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn. Thẻ chấm công được gắn một con chíp thông minh; có chứa bộ nhớ; và một ăng-ten chạy ẩn vòng quanh thân thẻ; cho phép chíp có thể nhận dữ liệu bằng tần số sóng với đầu đọc thẻ trong phạm vi từ 5 cm đến 10 cm.

2. Giải pháp chấm công bằng vân tay

Giải pháp chấm công bằng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Đầu đọc vân tay và phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu chấm công; in bảng báo cáo được cài trên máy tính. Mỗi khi đầu đọc vân tay nhận dạng được một mẫu vân tay nào đó; thông tin về vân tay đó sẽ được lưu vào trong máy tính theo lịch và ngày giờ trên máy tính.

Đầu đọc vân tay có thể hoạt động song song hoặc độc lập với máy tính cài phần mềm. Nhược điểm của máy chấm công vân tay là tốc độ chậm; và phụ thuộc vào cách đặt vân tay của người dùng. Một số người (3% nhân viên) vân tay không rõ; mờ; hoặc bị ăn mòn sẽ gặp khó khăn trong việc chấm công. Vì vậy máy chấm công này được sử dụng cho doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít; với các doanh nghiệp có số lượng nhận viên lớn hay các nhà máy sản xuất có nhiều công nhân thì giải pháp chấm công bằng vân tay không thực sự hiệu quả.

3. Giải pháp chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt

Giải pháp chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt là công nghệ mới nhất hiện nay. Nó khắc phục được nhược điểm của máy chấm công vân tay là da tay bị ăn mòn; và tránh được tình trạng chấm công hộ của máy chấm công thẻ cảm ứng. Nhưng nhược điểm của máy chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt này là dung lượng máy; mỗi máy chỉ chứa tối đa 500 template. Và do đây là một giải pháp mới và đòi hỏi nhiều sự đầu tư trong quá trình phát triển nên chi phí cho một hệ thống chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt còn rất cao.

Với một hệ thống các thiết bị kiểm soát ra vào kiêm chấm công hiện đại như vậy chắc chắn sẽ đem đến cho các doanh nghiệp sự hiện đại và an toàn nhất trong công tác quản lý.

CPSTech tự hào là nhà cung cấp các loại máy chấm công, khóa điện tử (khóa thẻ từ; vân tay; khuôn mặt;…) uy tín và chất lượng hàng đầu Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận giá tốt nhất. Hotline: 0944.343.868.