Hệ thống chấm công tự động để kiểm soát ra vào tại trường học

Trong thực tế hiện nay việc ứng dụng máy chấm công tự động để kiểm soát ra vào tại trường học nhằm quản lý học sinh – sinh viên chưa được nhiều nơi áp dụng. Vì vậy mà thường họ sẽ đặt ra những câu hỏi xoay quanh liệu có nên sử dụng thiết bị này để quản lý hay không? Ở bài viết này CPSTech sẽ giúp cán bộ quản lý tại đây đưa ra cho mình sự lựa chọn phù hợp nhất.

Như chúng ta thường thấy rằng trước kia thì việc điểm danh học sinh – sinh viên bằng thủ công. Do vậy mà sinh viên có thể nhờ người khác điểm danh hộ mình. Vì thế việc đánh giá là không hoàn toàn chính xác trong các trường hợp này. Vậy nếu như sử dụng máy chấm công để kiểm soát ra vào tại trường học sẽ có những đặc điểm như nào? Thiết bị kiểm soát ra vào này đem lại hiệu quả gì cho công tác quản lý?

Đặc điểm chung của một hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào tại trường học

Thông thường khi hệ thống này áp dụng trong quản lý nhân viên tại các công ty và doanh nghiệp thì yêu cầu bắt buộc đối với họ đó là sẽ phải tiến hành khai báo; xác nhận thông tin của mình tại thiết bị chấm công trước khi muốn vào làm việc. Đối với việc quản lý học sinh – sinh viên nó cũng được diễn ra tương tự. Đó là trước khi vào lớp thì những học sinh này cần phải xác nhận thông tin tại máy để chúng ghi lại thời gian. Và nó tương ứng với công việc điểm danh hằng ngày của giáo viên.

Hiện tại thì cũng có thể áp dụng hai hình thức nhận dạng trong khâu quản lý này. Đó là bằng vân tay hoặc thẻ từ. Tuy nhiên chúng tôi cũng có một lời khuyên là nên lựa chọn máy chấm công sử dụng công nghệ vân tay để đảm bảo đạt được hiệu quả; mức độ chính xác; cũng như đảm bảo không xảy ra việc học sinh – sinh viên nhờ nhau điểm danh.

Về việc xây dựng lắp đặt thiết bị thì hệ thống này rất đơn giản. Nó chỉ cần các đầu đọc lắp tại cửa ra vào tại các lớp và chúng được kết nối đến phần mềm quản lý đã được cài đặt trên máy tính.

Ngoài ra để đạt được hiệu quả hơn thì cũng cần phải khảo sát thật kỹ địa điểm; cần đưa một bản vẽ cụ thể trước khi đưa ra quyết định xây dựng và lắp đặt hệ thống.

Ưu điểm của việc sử dụng hệ thống chấm công nhằm kiểm soát ra vào tại trường học

– Giúp điểm danh học sinh; sinh viên một cách tự động. Vừa điểm danh vừa kiểm soát thời gian ra vào của học sinh; sinh viên mà không cần đến các loại khóa điện tử.

– Ngoài ra nó cũng được tích hợp với những khu vực khác như thư viện; căng tin;… để có thể quản lý tốt hơn mọi hoạt động như ra vào; mượn trả sách của học sinh; sinh viên.

– Có thể quản lý được việc học sinh; sinh viên một cách chặt chẽ để tránh những trường hợp như thi hộ xảy ra.

– Mọi quy trình được diễn ra tự động và có thể quản lý được toàn bộ các lớp; phòng ban tại một hệ thống phần mềm chung.

– Đánh giá được tốt ý thức tham gia học tập của từng học sinh; sinh viên.

– Thay vì việc phải ngồi điểm danh từng người gây mất thời gian cho giáo viên.

– Tạo nên một môi trường quản lý và học tập hiện đại.

Với việc ứng dụng thiết bị chấm công trong việc quản lý; theo dõi hoạt động học tập của học sinh; sinh viên sẽ giúp cho các cán bộ quản lý có thể thực hiện tốt công việc của mình một cách hiệu quả nhất. Đồng thời sẽ giúp thay đổi được tư tương cũng như ý thức tham gia học tập của toàn bộ học sinh; sinh viên.

Lựa chọn CPSTech làm đơn vị cung cấp các thiết bị kiểm soát ra vào tại trường học

Hy vọng bài viết trên đây có thể giúp quý khách có thêm nhiều hiểu biết để lựa chọn cho mình các thiết bị kiểm soát an ninh cũng như các loại máy chấm công phù hợp.

CPS tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm khóa điện tử (khóa thẻ từ; khóa vân tay;…); các thiết bị kiểm soát ra vào kiêm chấm công chất lượng và uy tín hàng đầu Việt Nam. Đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn và quy trình kỹ thuật về lắp đặt, dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh. Chúng tôi đảm bảo 100% về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận giá tốt nhất. Hotline: 0944.343.868.