Cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay

Bạn đã biết cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay hay chưa. Với những ai chưa từng tiếp xúc với máy chấm công thì việc sử dụng nó lại khá xa lạ.

Nếu như bạn đã biết cách sử dụng máy chấm công. Thì việc ứng dụng phần mềm chấm công bằng vân tay sẽ đạt hiệu quả cao và chính xác. Dưới đây CPStech sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay.

Một số phần mềm chấm công bằng vân tay phổ biến nhất hiện nay là gì?

Trước khi cùng nhau tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm máy chấm công vân tay. Hãy cùng điểm qua một số phần mềm chấm công đang đượ sử dụng nhiều nhất hiện nay nhé.

Phần mềm phải kể đến đầu tiên chính là phần mềm của hãng Ronald Jack Pro : Đây là phần mềm chấm công được ứng dụng nhiều trong các công ty có quy mô khá lớn và đông nhân viên. Loại phần mềm này sử dụng cùng với các máy chấm công mang thương hiệu Ronal Jack đang rất phổ biến hiện nay.

Phần mềm thứ hai phải kể đến đó chính là Wise Eye. Phần mềm này cũng tương tự như Jonald Jack.

Phần mềm máy chấm công Wise Eye V5 là phần mềm chấm công bằng vân tay. Trên các máy nhãn hiệu Wise, Mita, Grading…Phần mềm Wise Eye V5 có thể thu thập quản lí và truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần thiết. Tuy nhiên phần mềm chấm công này có thể hoạt động trên website. Chúng hoạt đông linh động trong xử lí và truy xuất dữ liệu từ máy chấm công.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay

Để sử dụng dữ liệu từ máy chấm công một cách hiệu quả và chính xác. Bạn cần nắm rõ cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay theo hướng dẫn chi tiết sau đây:
Đầu tiên: Khai báo máy chấm công bằng vân tay. Từ hệ điều hành trên máy tính chọn “Menu”và “Khai báo máy chấm công”.

Vào menu máy chấm công. Lựa lựa chọn khai báo máy chủ. Tại đây cài đặt các thông tin yêu cầu theo mã địa chỉ của máy chấm công và máy chủ quản lí. Khi cài đặt xong phần mềm chấm công bằng vân tay sẽ hiện dữ liệu của nhân viên được tải về.

Nhập thông tin nhân viên vào các hàng các cột theo các thông tin và hướng dẫn. Tiếp đến tải nhân viên lên máy chấm công và khai báo các thông tin cần thiết.

Ngoài ra bạn có thể chỉnh sửa và tùy chọn các danh mục phòng ban. Thời gian và vị trí để cập nhật nhanh thông tin khi cần thiết.
Với cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay thông minh và hiện đại. Tất cả các thông tin giờ giấc làm việc của nhân viên sẽ được quản lí hiệu quả và chính xác nhất. Sử dụng phần mềm máy chấm công còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí. Trong khâu quản lý và chấm công nhân viên một cách chi tiết.